In 2026 wordt elektronisch factureren via PEPPOL verplicht voor bedrijven. Hieronder vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen over PEPPOL, e-invoicing en integratie met uw software.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk dat de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals facturen en orders, tussen bedrijven en overheden vereenvoudigt. Het maakt gebruik van een beveiligd netwerk en standaardformaten om de uitwisseling van informatie efficiënter en betrouwbaarder te maken.
Hoe werkt PEPPOL?
PEPPOL maakt gebruik van een netwerk van gecertificeerde Access Points. Bedrijven die willen deelnemen aan PEPPOL moeten zich aansluiten bij een Access Point en een uniek PEPPOL-ID verkrijgen. Zodra ze zijn aangesloten, kunnen ze elektronische documenten uitwisselen met andere deelnemers aan het netwerk, ongeacht hun locatie of het gebruikte softwarepakket.
Wat zijn de voordelen van PEPPOL?
- Snellere betalingen: E-facturen via PEPPOL worden sneller verwerkt dan papieren of PDF-facturen, wat kan leiden tot een verbeterde cashflow.
- Minder fouten: Het risico op fouten bij het handmatig invoeren of overtypen van factuurgegevens wordt geëlimineerd.
- Lagere kosten: De kosten voor het afdrukken, verzenden en verwerken van papieren facturen worden bespaard.
- Milieubewust: Het gebruik van e-facturatie via PEPPOL draagt bij aan een verminderde papierverspilling.
- Verplicht voor overheids- en B2B-facturen: In België en steeds meer Europese landen is het gebruik van PEPPOL verplicht voor e-facturatie.
Is mijn software klaar voor PEPPOL?
Veel moderne facturatiesoftwarepakketten zijn al voorbereid op PEPPOL. Als u echter eigen software gebruikt, zoals een maatwerk ERP-systeem of een eigen platform, kan het zijn dat u technische aanpassingen moet maken om te kunnen communiceren met het PEPPOL-netwerk.
DMVH kan u helpen om uw software naadloos te koppelen aan PEPPOL.
Wat zijn de kosten van PEPPOL?
De kosten van PEPPOL variëren afhankelijk van de gekozen Access Point en het aantal documenten dat u wilt uitwisselen. Er kunnen ook eenmalige implementatiekosten verbonden zijn aan de integratie van PEPPOL in uw software, vooral als u maatwerksoftware gebruikt.
Is PEPPOL veilig?
PEPPOL maakt gebruik van streng beveiligde protocollen en encryptie om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens te waarborgen. Alle deelnemers aan het netwerk moeten zich identificeren en authenticeren via hun Access Point voordat ze documenten kunnen uitwisselen.
Waar kan ik meer informatie vinden over PEPPOL?
U kunt officiële documentatie raadplegen op de website van OpenPEPPOL. Heeft u vragen over de technische implementatie of integratie van PEPPOL in uw bedrijfssoftware? Neem gerust contact op met DMVH voor een vrijblijvend adviesgesprek.